Assistant administratif et comptabilité – Sauvetre MTA Alternance (H/F)

Poste basé à St-Julien-de-Concelles

Au sein de notre filiale Sauvetre MTA située à St-Julien-de-Concelles, vous effectuez quotidiennement les diverses opérations comptables (particuliers, entreprises et administrations). Vous êtes également en charge des traitements administratifs courant des sociétés. Vous participez enfin à l’accueil des
clients.

Missions principales

  • SUIVI DES COMPTES BANCAIRES SOUS LA SUPERVISION DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION
    • Veille aux encaissements et au débits
    • Suit les comptes de charge
    • Vérifie les factures fournisseur
    • Emet les factures client
    • Vérifie la cohérence globale de la comptabilité d’entreprise
  • EXECUTION DU TRAITEMENT ADMINISTRATIF DE L’ENTREPRISE SOUS LA SUPERVISION DE L’ASSISTANTE DE
    DIRECTION
    • Assure au quotidien les différents sujets administratifs (rédaction de courriers, affranchissement, montage de dossier, réclamations…)
    • Veille au besoin en cours et à venir des outils et consommables liés à l’administration
    • Gère du planning des chargements et livraisons des camions.
    • Maitrise les stocks
  • PARTICIPER A L’ACCUEIL DES CLIENTS ET FOURNISSEUR AU SEIN DES ENTREPRISES SOUS LA SUPERVISION DE
    L’ASSISTANTE DE DIRECTION
    • Accueil, communique et questionne les différents protagonistes se présentant à l’agence
    • Sait proposer des conseils et apporter des solutions
    • Prend des messages et des rendez vous
    • Répond aux appels téléphoniques et aux sollicitations par mail
    • Opère sur les outils de pesage pour émettre les factures aux clients de l’activité
      négoce

Profil

  • Permis B
  • Connaissance des outils informatiques standards et spécifiques à l’entreprise
  • Connaissances en comptabilité générale
  • Notions sur les caractéristiques de matériaux et leur destination
  • Conviction et assurance (assertivité)
  • Esprit d’équipe / aptitude à travailler en équipe (sens du collectif)
  • Maitrise de soi (recul, sang-froid, résistance au stress)
  • Réactivité (capacité à réagir, à s’adapter rapidement et efficacement à une situation)
  • Rigueur (fiabilité, respect des procédures et consignes, norme de qualité, excellence opérationnelle, discipline)
  • Sens de l’organisation (méthodique, gestion des priorités, capacité à planifier)

Pour postuler, veuillez nous transmettre un CV et une lettre de motivation.

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